日前,在郯城縣政府組織召開的12345政務服務熱線工作總結會議上,郯城公司榮獲縣“2019年度12345政務服務熱線辦理工作先進單位”稱號,并頒發了獎牌。
“12345,服務找政府。”郯城縣于2011年7月在全市率先開通了縣級“12345”市民服務熱線,第一時間理順了體制機制,健全縣、鄉(部門)、社區、村四級熱線辦理機構,狠抓隊伍管理,加強業務培訓和績效考核,每月通報工單辦理質量,并納入全縣科學發展綜合考核和黨風廉政建設責任制考核,提高了各鄉鎮、部門對熱線工作的重視程度,“12345”熱線現已成為郯城縣委、縣政府服務民生的有力抓手。
針對供熱初期用戶報修量大、投訴多的問題,郯城公司一是強化用戶接待中心的服務功能,安排專人辦理用戶報停、恢復用熱及違章用熱處理等事項;二是多措并舉抓宣傳,通過印發宣傳單(冊)、《供熱服務指南》、《致用戶一封信》,在縣城主要街道懸掛過街條幅、在廣場及重點小區設立宣傳站、利用電視臺微信平臺等多種形式,宣傳普及供熱常識,讓用戶依法用熱、文明用熱,為熱網安全運行奠定堅實基礎;三是通過公司負責人走進“行風熱線”解答市民咨詢,組織人員入戶“訪民問暖”等形式,了解用戶訴求,有針對性地幫助用戶解決實際問題,受到用戶好評;四是完善供熱投訴體系,客服服務電話增加到7部,全天候保持與政府便民熱線、用戶及訴求平臺的暢通,確保用戶反映問題件件有落實、事事有回應;五是公司客服中心與所隊聯動,用戶報修信息、維修情況等全部實行網上無時差傳輸,確保派單及時無遺漏、維修反饋方便快捷,維修限時,自覺接受用戶監督;六是發揮自身優勢,為用戶提供力所能及的延伸服務,全年收到小區物業及用戶代表贈送的錦旗六面,供熱質量、維修服務等工作得到廣大用戶的一致好評。
通過多方努力、多措并舉,用戶撥打12345政務服務熱線報修投訴量逐年下降。為切實解決12345政務服務熱線反饋工單的辦理,郯城公司處處為用戶著想、著力解決用戶疑難問題,安排專人負責報修投訴回訪、回復及解決工作,做到用戶反映問題件件有落實、事事有回應,得到社會各界和廣大用戶的一致好評。
電話:0633-8875777
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